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滁州市公管局“四个到位”不断加强综合档案管理工作

2021-04-25

 

为进一步提高综合档案的管理水平,确保市公管局档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为公共资源交易监管工作提供服务,市公管局注重规范、做到“四个到位”,不断加强档案管理工作。

思想认识到位。坚持把学习档案管理规定作为日常工作的一项重要内容,主动对接市档案局学习档案知识,并邀请相关领导来局开展档案培训,不断加深干部职工对档案重要性、价值性的认识,切实增强档案相关规定贯彻执行的自觉性。

组织领导到位。成立综合档案管理工作领导小组,办公室负责综合档案归档日常管理,设专(兼)职档案管理人员。各科室安排一名人员负责本科室档案资料的收集、整理、立卷、保管、移交工作,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

管理制度到位。制定《滁州市公共资源交易监督管理局综合档案归档范围和保管期限表》、《滁州市公共资源交易监督管理局综合档案管理规定》,规范档案归档、利用、日常保管、人员职责等工作,坚决杜绝档案管理工作中的不规范行为,以免造成档案丢失、损坏现象。

硬件设施到位。完成综合档案室改造,扩大档案室规模,配备专门的阅览室、档案柜、防盗网、防盗防火报警系统、安全门、除湿机、吸尘器、灭火器等,确保硬件设施齐全完备,符合“十防”要求,满足档案管理工作需要。目前,市公管局共收集整理文书档案5428件,业务档案513卷,财务档案1512卷等。下一步,市公管局将进一步夯实档案管理基础,推进档案信息化管理,逐步建立档案网络管理模式,促进档案管理现代化。

(来源:安徽省公共资源交易网)